Beslut: Nya datum för kulturföreningars verksamhetsstöd

Kultur- och fritidsnämnden i Piteå har beslutat att ändra hanteringen av det årliga verksamhetsstödet till kulturföreningar från och med 2028.

Beslut

Nämnden har beslutat att ansökningstid, beslutsdatum och utbetalning av årligt verksamhetsstöd till kulturföreningar ska flyttas fram i tiden. Från och med 2028 ska:

• föreningarna lämna in sina ansökningar i april,
• beslut om verksamhetsstöd fattas vid vårens sista nämndsammanträde, vanligtvis i slutet av maj eller början av juni,
• utbetalning av beviljat stöd ske i början av juni.

Bakgrund

Förändringen hänger samman med att kultur- och fritidsförvaltningen under 2027 byter verksamhetssystem från FRI till Rbok för föreningsregister, bokning och bidragshantering.

I dag fattas beslut om kommande års stöd vid nämndens decembermöte. Underlagen bygger ofta på verksamhets- och ekonomihandlingar som kan vara upp till två år gamla. Med den nya ordningen ska besluten istället baseras på aktuella årsmöteshandlingar, verksamhetsberättelser och ekonomiska redovisningar som lämnats in efter respektive förenings årsmöte.

Konsekvenser

Förändringen börjar gälla från och med 2028. Det innebär att föreningarna behöver anpassa sin ekonomi- och verksamhetsplanering till de nya tidpunkterna för ansökan, beslut och utbetalning.

Syftet med förändringen är att ge kultur- och fritidsnämnden ett mer aktuellt beslutsunderlag och möjliggöra en mer rättvis bedömning av föreningarnas faktiska verksamhet.

Tidsplan och nästa steg

Under 2027 genomför förvaltningen bytet av verksamhetssystem från FRI till Rbok. De nya rutinerna för ansökan och beslut om verksamhetsstöd börjar tillämpas från och med stödåret 2028, med ansökan i april, beslut i slutet av maj eller början av juni och utbetalning i början av juni.

Kultur- och fritidsnämnden, 31 augusti 2026.